各镇政府、街道办事处，经济开发区管委会，市政府各部门，各直属企事业单位，双管单位：
　　为加强对地方志工作的监督、指导和管理，确保志书编纂规范，根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》等规定，经市政府同意，决定对各级各类志书实行审查制度，现就有关工作通知如下：
　　一、审查范围
　　主要规范部门志、专业志、镇（街道、经济开发区）志及村庄志送审出版工作，各单位编纂本单位、本行业、本辖区的各类志书，在交付印刷之前，应形成送审稿，送交市史志办公室审查，经审查合格后方可出版，出版后30天内报市史志办公室备案。
　　二、审查程序
　　（一）送审志书成稿时应按要求填写《志书成稿送审单》，经单位主要负责人审定并加盖公章后，形成送审稿，一式3份（连同电子版）报送市史志办公室。
　　（二）市史志办公室接到送审稿后，应及时组织人员进行审查。审查内容主要包括篇目设置是否合理、科学，适用体例是否规范，记述是否翔实、准确，有无泄密及与客观事实不相符的内容等。
　　（三）经审查合格的，由市史志办公室以正式文件的形式给予答复，同意印刷发行；审查不合格的，交报送单位按要求修改。
　　三、注意事项
　　（一）志书出版必须有正式书号或准印证。
　　（二）如志书不出版发行，应将打印稿和电子版报送市史志办公室存档。
　　　　 
　　                                                                                                                       二〇〇八年十月七日